Organizasyon şeması kuruluşların, üst yönetimden başlayarak bir organizasyonda kimin kime bağlı olarak çalıştığını, işletmedeki hiyerarşiyi gösteren şematik anlatımdır.

(www.kulen.org BLOG ETİĞİ ve atıf kurallarına uymaktadır. Lütfen alıntı yaptığınızda blogu kaynak olarak gösterin, mümkünse akademik bir çalışmada kullanıyorsanız veya şirket çalışanıysanız e-postadan merhaba diyebilirsiniz ki ben de sizi tanıyıp takip edeyim. Lütfen ödev yapmak için rahatsız etmeyin ancak bilgi almak istiyorsanız her zaman yardımcı olurum)

İşletmenin yönetim prensipleri ile bağlantılı olarak tipleri değişkenlik gösterebilmektedir. Fonksiyonel, Hiyerarşik, Matriks, Bölümlendirilmiş gibi.

Organizasyon Şeması İnfografiği

Organizasyon şeması bir kuruluşun, kurumsallık yönünde atması gereken adımlardan sadece biridir, ek olarak organizasyon şemasına sahip olmak onun uygulanıyor olmasını garanti etmez. Şemanın o şirketin iş yapma biçimi, teknolojisi ve rekabet gücü değerlendirmeye tabi tutularak yapılmış olması gerekmekte, ayrıca yukarıda bahsettiğimiz türlerden, doğru ve uygun olanının seçilmiş olması lazımdır.

Organizasyon şemasını gerçekleştirmenin yolları temelde şunlardan geçer:

1-Organizasyon içi iletişim kanallarının, belirli ve tanımlanmış olması.

2-Yetki dağılımının, belirli ve açık olması.

3-Görev ve sorumlulukların açık ve net bir biçimde ortaya koyulması.

Bunların nasıl yapılacağıyla ilgili bilgileri diğer yazılarımda bulabilirsiniz. Daha detaylı bilgi için iletişime geçebilirsiniz.

Matris yapılı organizasyon şeması daha karmaşık yapılı kuruluşlarda, verimi, yaratıcılığı, inovasyonu arttırmak  için uygulanır. Küçük firmalarda iletişim yapısını vurgulamak ve tarif etmek amacıyla uygulanır. (RACI Matrix ile ilgisi yoktur)

Aydın Ömer KULEN