Multi-tasking ne kadar mümkün?
Aslında bu kavramın bilgisayar terminolojisinden, iş hayatı terminolojisine geçtiğini biliyor muydunuz?
Peki sizce insan beyni bir bilgisayar gibi performanslı işlem yapabilir mi?
Önce kavramların ne anlama geldiğine ve dilimize nasıl geçebiliyor olduğuna bakalım.
Multi Tasking
Çoklu-Görev Yapma : Aynı anda iki ve fazlası sayıda işi yapmak. Birim zamanda iki veya daha fazla işi bitirmek.
Single Tasking
Tek Görev Yapma : Birim zamanda tek bir görevi tamamlama.
Serial Tasking
ArtArda Görev Yapma :Birim zamanda bir iş bittikten sonra başka bir işe aynı birim zamanda tamamlamak.
Uzun Lafın kısası bu kavramın kendisi bir yanılsama. Çoklu görev yapamayız. Aslında yaptığınız şey görevleri art arda hızlı yapmak olabilir ki biz buna seri görev yapma diyoruz.
Elbette telefonla konuşurken, telefonda size söylenen şeyi not alabilirsiniz ama örneğin aynı günde önce telefonda müşterinizi bir konuda ikna ederken iki dakika sonra diğer müşteri ile çok hararetli bir satış toplantısına girip çıkabilirsiniz,sonra da bilgisayar başında altıyüz tane mailinizi tarayıp hiç ara vermeden bahçede sigara içmeyi çok hızlı beceriyor olabilirsiniz.(bu sonuncusu şakaydı) Bunu gerçekleştirmeniz sizin görevden göreve hızlı geçebilmenizi göstermekle birlikte kesinlikle multi-tasking olduğunuzu göstermez çünkü aslında hiçbirini aynı anda yapmadınız; aynı anda kavramını kafanızda çarpırttınız (dakika ile gün birimlerinin yerini değiştirdiniz) yani 30 dakikada yaptığınız 4 farklı ve art arda şeyi düşünerek , “vay be bugün aynı anda neleri bitirdim” dediniz ama ilk düşündüğünüz,ölçmeye başladığınız zaman birimi dakika idi.
Bir başka konu da işin yapılması kavramı içinde , işin bitmesi ve işin kalitesi gibi iki unsur olması. Siz birim zamanda 8 iş yaparak, ortalama olan 4 işin üstünde olduğunuz için art arda görev yapma konusunda çok hızlı olabilirsiniz; peki bu işleri layıkıyla -bir başka deyişle kaliteli yapıyor musunuz-.Örnek vermek gerekirse yaptığınız bu 8 işten 1 tanesini ele alalım; o iş bittiğinde hangi özellikleri sağlaması gerekiyordu (mutlaka kırmızı renkli arkaplanı olmalıydı, filtre eklenmiş olmalıydı, müşteri eline aldığında plastik çapak olmamalıydı) İşte siz kırmızı renk yerine kahverengi teslim ettiniz. Bu durumda siz o bitirdim dediğiniz işi bitiremediniz çünkü eksik yaptınız, ihtiyaç olan standardı sağlayamadınız.
Sakın ard arda birçok işi bitireceğim diye 8 taneden sadece 3 tanesini beklenen standartlarda yapabiliyor olmayın?
Büyük ihtimalle multi -task yaptım ya da yapıyorum derken kastettiğiniz yukarıdakilerden biridir.
Eğer değilse, hissettiğiniz şey yaptığınız A işini X birim zamanda tamamlarken , aynı X birim zamanda B , C ve D işlerini yapmış olmanızdır.
Bu da sizin multi tasking olduğunuzu göstermez, A işini X birim zamanda tamamlarken bir süre sonra eğer A ile B yi aynı hep aynı kalitede X birim zamanda yapabiliyorsanız bu sizin Multi Tasking yaptığınızı gösterebilir.
Burada yukarıda da ifade ettiğim gibi düştüğümüz yanılgılardan bir diğeri de B’nin gerçek bir iş olduğunu zannetmemizdir. Bazen B işi olarak yaptığımızı sandığımız şey (sigara içmek kadar sıradan veya kolay veya önemsiz bir iştir) veya amacımıza uygun olarak tanımlanan bir işi tarif etmez.
Sanıyorum farklı bir bakış açısı oluşturdum zihninizde.
Örnek ver diyorsanız lütfen mail adresime yazınız. İşte iletişim bilgilerim